Solusi IT pada Perusahaan Perkebunan (3)

Dimensi Content (Aplikasi) - Siklus Proses Bisnis Perkebunan.

Modul Keuangan (General Ledger, Receivable Management, Cash Bank, dan sejenis)

General ledger

• Bagan Akun Fleksibel - dapat mempertahankan tingkat beberapa kelompok Rekening dalam struktur pohon.
• Pra-didefinisikan Root level pengelompokan akun aset, Kewajiban, Pendapatan, dan Pengeluaran
• Mendukung beberapa lokasi akuntansi.
• Penyaringan COA berdasarkan lokasi akuntansi.
• Penyediaan sanksi Jurnal berdasarkan Batch dalam beberapa tingkatan.
• Analisis pengeluaran berdasarkan jenis analisis multi dimensi dan kode.
• Fasilitasi distribusi otomatis berdasarkan kriteria jumlah pengguna berbagai kriteria distribusi.
• Memungkinkan Opening Balance dari kode akun maupun kode analisis.
• Fasilitas untuk menginisialisasi saldo tiap akun berdasarkan prioritas.
• Kemampuan untuk transfer otomatis antar lokasi keuangan dan posting.
• Alokasi biaya ke dalam berbagai user-defined kriteria analisa dan konsolidasinya.
• Fasilitas untuk mendefinisikan Template Jurnal Voucher untuk jurnal umum.
• Penyediaan untuk mendefinisikan berbagai kelompok Jurnal dalam batch Journal.
• Penyediaan ke posting Jurnal atom berdasarkan frekuensi yang ditetapkan.
• Template untuk jurnal berulang dan Jurnal terbalik
• Periode keuangan ganda dan periode sebelumnya dapat tetap terbuka, bahkan ketika periode baru dimulai.
• Fasilitas untuk menutup periode Fiskal dan periode operasi baik dengan intervensi pengguna atau oleh sistem.
• Penyediaan melakukan Transfer Data / Menerima dari sumber data eksternal untuk memfasilitasi konsolidasi rekening dari berbagai lokasi Perusahaan maupun kantor pusat.
• Laporan berdasarkan lokasi dan perusahaan.
• Pengguna dapat melakukan perubahan format dari Final Accounts.
• Pengeluaran Laporan - Laporan Analisis Dimensi multi dan Anggaran VS Aktual .

 Bank management

• Kas sistem buku merupakan bagian dari Sistem Akuntansi Keuangan.
• Kriteria approval berdasarkan amount.
• Memungkinkan pencetakan cek.
• Notifikasi terhadap user dalam aturan bisnis usimenggunakan fitur pop-up message.
• Nomor seri cek berdasarkan bank.
• Penyesuaian denominasi berdasarkan buku kas.
• Detail dari histori transaksi cek.
• Mendukung banyak lokasi akuntansi.
• Online Cash book balance is available at the time of voucher preparation and sanctioning.
• Fitur untk alokasi and realokasi nomor cek .
• Cek yang sudah jatuh tempo.
• Pembulatan yang dapat diatur berdasarkan kriteria user.
• Support multi currency.
• Revaluasi valas

Accounts Payable / Receivable

• Hutang dan Piutang, Nota Retur dan Nota Debit.
• Melakukan kontrol atas sewa, asuransi, etc yang sifatnya pembayaran periodik.
• Kategori dan tingkatan diskon.
• Jadwal pembayaran dan retention.
• Permintaan uang muka, Persetujuan dan proses payment ke supplier / kontraktor etc
• Faktur pembelian dan biaya tambahan.
• Memilah hutang berdasarkan jadwal jatuh tempo berdasarkan tiap supplier.
• Surat Persetujuan Pembayaran dan Proses Pembayaran.
• Faktur Penjualan dan biaya tambahan.
• Nota Retur dan Nota Debit, penyesuaian antar perusahaan ke supplier/customer.
• Penyesuaian antar hutang dan piutang atas perjanjian khusus.
• Analisa umur hutang piutang.
• Party Register, Payment register, Receipt register, Outstanding Register.
• Persiapan pembuatan kontra, terbagi dalam 5 jenis kontrak.
• Pembayaran WIP dan pembayaran kontrak kerja.
• Fitur sertifikat WIP berdasarkan tingkat penyelesaian pekerjaan.
• Penghitungan denda dari nilai awal.
• Memo Pembayaran : Semua sertifikat pekerjaan dalampenyelesaian yang disetujui akan secara otomatis diterbitkan Memo Pembayarannya.
• Status Kontraktor ditentukan oleh kriteria yang ditentukan oleh manajemen
• Denda yang dihitung berdasarkan nilai awal pekerjaan.
• Kontrak yang direalisasikan.
• Kontrak yang belum terealisasi.
• Kontrak yang suda terselesaikan.
• Kontrak yang masih dalam proses.
• Sertifikat Work Progress

Fixed Assets

Asset management

• Kontrol atas akuisisi, depresiasi dan penghapusan aktiva.
• Mengontrol status dari masing-masing aset.
• Meningkatkan kontrol aktiva tetap agar dihasilkan pelaporan yang akurat dan tepat waktu.
• Mendukung 5 metode depresiasi (metode garis lurus, metode saldo menurun, metode manual dan lain-lain).
• Perencanaan berdasarkan anggaran aktiva tetap